Richtig mit sensiblen Daten im Bewerbungsprozess umgehen!
Wie das gelingen kann und was dabei zu beachten ist, haben wir Euch in unserem Win-Artikel zusammengefasst. Damit ein datenschutzkonformer Bewerbungsprozess gelingt, solltet ihr u.a. an folgende Punkte denken:
✅ Bewerbungsprozess: erstes Kennenlernen
Bewerber über Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung in informieren in einer klaren und verständlichen Datenschutzerklärung (nach Art. 12 ff. DSGVO)
Möglichst wenige Mitarbeiter sollten Zugriff zu den Bewerbungsunterlagen erlangen (z. B. nur Personaler, Fachabteilung und Geschäftsführung)
Nach der Auswahl des neuen Mitarbeiters: Löschung der Bewerberdaten von abgelehnten Bewerbern innerhalb von 6 Monaten. Eine längere Aufbewahrung z.B. für den Bewerberpool ist auf der Grundlage einer Einwilligungserklärung möglich.
Bewerberdaten dürfen nur für den Bewerbungsprozess genutzt werden.
Keine unbefugte Weitergabe: Die Bewerberdaten nicht ohne Einwilligung an Dritte weitergeben.
Was sonst noch zu beachten ist, könnt ihr gerne in unserem Win-Artikel nachlesen.
Das Wirtschaftsnetzwerk Saarland (WIN)
Als Plattform für unternehmerischen Austausch und Wissensgewinnung prägt das Wirtschaftsnetzwerk Saarland (WIN) die regionale Geschäftswelt. Hier treffen Experten aufeinander, um innovative Ideen und bewährte Praktiken zu teilen. DURY CONSULT bringt seine Fachkompetenz ein, um im WIN Journal Unternehmen für das komplexe Thema Datenschutz zu sensibilisieren.