Stellenanzeige
Assistenz der Geschäftsführung - Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit
Deine Chance, das Herzstück des Teams zu werden: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!
Deine Aufgaben
Als Assistent/in der Geschäftsführung spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Von administrativen Aufgaben bis hin zur Unterstützung des Teams - bei dir laufen alle Fäden zusammen. Ob Korrespondenz bearbeiten, Angebote erstellen, Buchhaltung und Rechnungswesen übernehmen, Geschäftsreisen organisieren oder einkaufen - du bist der Dreh- und Angelpunkt, der unser Tagesgeschäft am Laufen hält. Außerdem sorgst du dafür, dass sich alle im Team wohlfühlen und alles reibungslos läuft.
Wir suchen jemanden, der nicht nur ein Organisationstalent ist, sondern auch proaktiv und selbstständig arbeiten kann. Jemanden, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und versteht, wie wichtig die Arbeit hinter den Kulissen ist.
Erster Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Dienstleister und natürlich für unser Team
Erledigung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Sicherstellung des Tagesgeschäfts (Bearbeitung des Schriftverkehrs, Erstellung von Angeboten nach vorgegebenen Parametern, Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling, Reiseplanung und Reisekostenmanagement, Beschaffungswesen)
Terminkoordination und -vorbereitung
Verwaltung der Dokumentenablage sowie Datenpflege
Unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung des Teams vor Ort
Dein Profil: Must-haves
Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft-Office-Programmen
Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Hohe Motivation und Freude an der Arbeit, Lernbereitschaft
Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Dein Profil: Nice-to-haves
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Sachbearbeiter für Rechnungswesen,
Buchhaltung oder ähnliche QualifikationSicherer Umgang mit DATEV, Jira und Confluence
Wirtschaftliches Denken und Verständnis von Unternehmensstrukturen
Begeisterung für datenschutzrechtliche Themen und/oder Themen aus dem Bereich der Informationssicherheit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Was Du von uns erwarten darfst
Spannender Job mit viel Gestaltungsspielraum & attraktivem Gehalt
Flexible Arbeitszeiten
Professionelle, angenehme und familienfreundliche Unternehmenskultur
Umfassendes Onboarding, flache Hierarchien, offene Feedback- und Fehlerkultur, Werteorientierung
Zahlreiche Benefits wie individuelles Weiterbildungsbudget zur Sicherung Deiner fachlichen Qualifikation
Standort in der Saarbrücker Innenstadt, Parkplatz
Kaffee, Wasser, Obstkorb zur freien Verfügung
Ergonomisches Arbeiten: höhenverstellbarer Schreibtisch
Tägliche Stand-up-Meetings („Pow-Wow-Meeting“), montägliche Erfolgsrunde („Lobhudelei“) und After-Work-Formate (freitags „Bier um 4“, monatliches „Kino-Vino“)
Teilzeit
Höhenverstellbare Schreibtische
Zentrales Büro in Saarbrücken
Kaffe, Wasser & Obst
individuelle Weiterbildung
Kostenloser Parkplatz
Diensthandy (iPhone)
Firmensport (kostenlose Massage, wöchentliches Rückentraining, Yoga)
Tolles Arbeitsklima
Flache Hierarchie, kurze und schnelle Entscheidungswege
Familienfreundliches Unternehmen
Wir leben was wir lieben: Bitte bewirb Dich daher ausschließlich über unsere Funktionsadresse:
Wir freuen uns auf Dich und auf Deine vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen!
Uns ist es wichtig, dass Beruf und Familie miteinander vereinbar sind: Wir leben eine familienfreundliche Unternehmenskultur und bieten Dir auch diesbezüglich ideale Arbeitsbedingungen an.
Bitte gib gerne auch Deine gewünschte Jahresbrutto-Entgeltvorstellung und Deinen voraussichtlich frühestmöglichen Eintrittstermin an.
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Bei Rückfragen ruf uns gerne unter der Telefonnummer +49 681 9580440 an.
